Αρχική ΟΙ ΔΗΜΟΙ ΜΑΣ Αγία Βαρβάρα Δήμος Αγ. Βαρβάρας: Σε λειτουργία το σύστημα «Ίριδα»

Δήμος Αγ. Βαρβάρας: Σε λειτουργία το σύστημα «Ίριδα»

Δήμος Αγ. Βαρβάρας: Σε λειτουργία το σύστημα «Ίριδα»

Ο Δήμος Αγίας Βαρβάρας θέτει σε λειτουργία το σύστημα «Ίριδα». Πρόκειται για Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής  Διαχείρισης Εγγράφων.

Είναι ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα για την διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων από το οποίο θα προκύψουν σημαντικά οφέλη:

  • Μείωση στις μετακινήσεις για τη διακίνηση της αλληλογραφίας
  • Εξοικονόμηση χρόνου
  • Αύξηση της παραγωγικότητας
  • Αύξηση της ακεραιότητας και της ασφάλειας των πληροφοριών
  • Καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας
  • Εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών
  • Αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του Δήμου.

Η «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας. Προσαρμόστηκε στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών και στο πλαίσιο της συνεργασίας των δύο φορέων, παρέχεται δωρεάν σε εποπτευόμενους  δημόσιους οργανισμούς.

Η μετάβαση στο νέο σύστημα θα γίνει σταδιακά. Την εκπαίδευση του προσωπικού θα αναλάβει το Υπουργείο Εσωτερικών και από στελέχη των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου.